Отодвигая от себя пачку документов, требующих немедленного изучения, вы выбегаете на оживленную улицу и торопитесь на встречу с важным клиентом. В голове у вас стучит всего одна мысль: – «Только бы не опоздать». И так изо дня в день: вы вертитесь среди бумаг, коллег, клиентов, сосредоточив все свое время на работе и позабыв о семье, друзьях и полноценном отдыхе.
Да, вы можете сказать: – «Я работаю так много только ради своей семьи, они должны понимать это и полностью меня поддерживать». Но помните ли вы, когда последний раз проводили время со своими детьми? Вы помните их улыбку, адресованную вам? Замечаете ли вы ожидание в глазах ваших домочадцев? Нет, потому что вы слишком заняты, чтобы думать о таких вещах. А между тем бег времени неумолим. И самое мудрое, что мы можем сделать, это не жаловаться на нехватку времени, а научиться им управлять.
Прежде всего, научитесь оценивать временные затраты для каждого конкретного рабочего задания или процесса. Важно каждый день просчитывать, сколько времени уйдет на выполнение всего, что нужно сделать. Составляйте ежедневный план работы, указывая напротив каждого задания ориентировочное время его выполнения. Округляйте значения времени до 15 минут. Таким образом, вы будете видеть уже в начале рабочего дня, есть ли у вас перезагрузка работой или можно вписать еще несколько пунктов в план на сегодня.
Если вы затрудняетесь определить количество времени на выполнения какого-либо объемного задания, разбейте его на составляющие части и определите время уже для них. Например, процесс подготовки презентации вы можете разбить на сбор аналитической информации, работу по визуализации, репетиционное выступление.
Каждый день после того, как вы составили график встреч, совещаний и т.д., вы видите остаток времени, который можно посвятить рутинным делам. Определяя время для каждого задания, будьте реалистом. Если вы чувствуете, что не справитесь со всем объемом работы, перенесите часть заданий на другой день или делегируйте их другим людям.
Составляя список дел на предстоящий день и занося его в ежедневник, вы будете удивлены тем, насколько эта простая мера может мотивировать вас к выполнению рабочих заданий.
Планируя свое время, не забывайте о том, что в течение дня неизбежно возникают непредвиденные обстоятельства и неожиданные задания. Также каждый день обязательно выделяйте достаточно времени на перерывы и отдых.
Эти простые приемы позволят вам качественно управлять временем и вы заметите, что времени у вас стало значительно больше.
Комментариев нет:
Отправить комментарий